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人事部门如何才能做好员工的培训管理

作者:jcmp      发布时间:2021-01-14      浏览量:0
对于企业来说,员工的培训工作是人事部门工

对于企业来说,员工的培训工作是人事部门工作的重要部分。人事部门组织员工线下培训,可员工参与培训的积极性不高,培训过程管理不到位,很容易造成培训结果的不理想。使用全智培训管理系统,打破传统培训模式,提升培训效果,提高人事部门的培训管理。

全智培训管理系统结合线下培训模式,它包含的功能主要为以下几个方面:

1. 我的培训:培训学员参与培训所获学分、培训记录、培训班级、课程等基础信息;可进入培训班学习课程、观看视频、查看文档、做作业、做练习、参加考试、参与评价、下载资料;知晓课程学习进度及活动不同状态;了解培训班内线下活动的面授时间、地点、学时等信息。

2. 自主学习:查看培训学员的学习课程、视频、最近学习记录等内容,搭建培训学员自主学习的空间。

3. 课程管理:对课程进行分类管理,授课老师设置课程;课程信息包含课程名称、是否公开、课程类型、课程目录、考核形式、课时、视频时长及课程介绍等。

4. 培训计划:可创建培训计划,设置培训名称、时间、参与人员,创建成功后可发短信通知参与人员。

5. 培训班管理:创建培训班,设置班级负责人、授课教师、培训学员等信息,可批量导入培训学员的信息;提供自主报名、指定人员两种参与方式;可对培训班进行培训课程、班级试卷、班级作业的设置;可授予学员学分,学分形式包含活动学分和试卷学分。

6. 培训过程管理:管理培训的数据信息,包含培训班、课程数据,培训过程中可录制视频;培训过程与考试过程的视频、照片,可上传至系统中,并与培训计划等对应。

7. 考试管理:针对生产制造型企业,以线下考试为主,支持考试视频、考卷照片上传,管理员进行查阅审核,学员通过考试获得证书,考试不过可设置补考,并对学员考试情况进行统计 。

8. 培训统计:培训学员查看个人参加培训总体统计、个人参加课程统计、个人学习活动记录、作业记录、练习考试记录、问卷记录、自主学习情况统计;管理人员,可根据授权查看管理人员培训项目统计、培训班统计、培训课程统计、参训人员统计、培训详情统计、培训问卷统计、管理人员教师自主学习情况统计;支持多种维度筛选查询统计结果;统计结果以表格形式展现,可导出成Excel文档保存。

9. 资源管理:支持视频、音频、文档、图片、flash动画等类型的资源;支持管理者上传资源,可批量上。

10. 我的证书:不同的岗位有不同的证书要求,管理员可以根据公司制度要求,按照岗位设置该岗位对应的证书要求;可以推送员工对应岗位的学习资源;员工可以查看根据自身岗位要求的证书情况,可以查看证书对应的培训课件;可以针对某个岗位证书要求的培训,通过自主学习后,可以向培训主管申请或预约考试。

通过全智培训管理系统,企业人事部门不仅对培训过程有了记录和管理,对员工培训结果也有了深刻的了解,大大提高了企业的培训效率,有助于人事部门做好员工的培训管理工作。